Wniosek w postępowaniu wieczystoksięgowym - bez odpisów dla uczestników

Wydawać by się mogło, że postępowanie wieczystoksięgowe, jako postępowanie nieprocesowe, do którego zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy dotyczące procesu, wymaga załączenia odpisu wniosków i wszystkich jego załączników dla wszystkich uczestników postępowania. Nic bardziej mylnego!

Postępowanie wieczystoksięgowe rządzi się w tym względzie własnymi prawami - do sądu wieczystoksięgowego wnosi się jedynie wniosek, bez jego odpisów. Wynika to bezpośrednio z treści art. 626(10) Kodeksu postępowania cywilnego, który stanowi:

§ 1. O dokonanym wpisie sąd zawiadamia uczestników postępowania. Nie zawiadamia się uczestnika, który na piśmie zrzekł się zawiadomienia.
§ 2. Zawiadomienie zawiera istotną treść wpisu.
§ 3. Apelację od wpisu wnosi się w terminie dwóch tygodni od doręczenia zawiadomienia o wpisie. Dla uczestnika, który zrzekł się zawiadomienia, termin ten biegnie od dnia dokonania wpisu. 

Z powyższego wynika wprost, że uczestników postępowania wieczystoksięgowego zawiadamia się wyłączenie o dokonanym wpisie, który zawiera istotną jego treść.Pamiętać należy o tym, że zgodnie ze zd. 1 § 6 art. 626(8) Kodeksu postępowania cywilnego, w postępowaniu wieczystoksięgowym wpis w księdze wieczystej jest orzeczeniem, zaś wpisem jest również wykreślenie (zgodnie z art. 626(8) § 7 KPC, niekiedy wykreślenie i wpis następują łącznie). Stąd po wpisie sąd sporządza dokument - zawiadomienie, przy pomocy którego informuje o dokonanym wpisie. Zawiadomienie o wpisie w rozumieniu art. 626(10) § 1 KPC następuje zatem przez doręczenie dokumentu - zawiadomienia, które doręcza się w oryginale (jak np. zawiadomienie o rozprawie).

Pozostałe orzeczenia w postępowaniu wieczystoksięgowym są doręczane w odpisach na zasadach ogólnych (art. 140 KPC).Zatem uczestnikom nie przesyła się odpisu wniosków i załączników (których rozpoznanie następuje na posiedzeniu niejawnym, o wszczętym postępowaniu uczestnicy mogą dowiedzieć się ze wzmianki w treści księgi wieczystej). Ewentualne dołączenie odpisów, choć jest błędem, nie wywołuje poważniejszych, oprócz zmarnowanego papieru, skutków w postępowaniu.